1. Objeto del sitio web
El sitio web tiene como finalidad:
- Informar sobre los servicios notariales que ofrece la Notaría (escrituras públicas, minutas, legalizaciones, certificaciones, entre otros).
- Permitir la solicitud, programación de citas y envío de información previa para la elaboración de trámites.
- Facilitar el pago de derechos notariales y gastos administrativos vinculados a los trámites solicitados.
2. Naturaleza de los trámites notariales
De acuerdo con el Decreto Legislativo N° 1049, Ley del Notariado, y sus modificatorias, la formalización de instrumentos públicos (minutas, escrituras públicas, testimonios, entre otros) requiere necesariamente la comparecencia personal de las partes ante el Notario, así como la verificación de su identidad y capacidad legal.
En consecuencia:
- La solicitud, cotización o pago realizado a través del sitio web no constituye la formalización del acto notarial, sino únicamente el inicio o programación del trámite.
- La validez, fecha de suscripción y perfeccionamiento del instrumento público se sujetan a lo establecido por la Notaría y la normativa vigente, incluyendo la presentación de documentos originales y la comparecencia física de los intervinientes.
- Los plazos de atención informados en el sitio son referenciales y pueden variar según la complejidad del trámite, la documentación presentada y la carga operativa de la Notaría.
3. Registro y veracidad de la información
El usuario se compromete a proporcionar información veraz, exacta y actualizada al momento de solicitar un trámite o realizar un pedido. La Notaría podrá solicitar documentación adicional para verificar la identidad de las partes y la validez de la información proporcionada, conforme a las exigencias de la Ley del Notariado y la normativa contra el lavado de activos.
4. Precios, pagos y comprobantes
- Los precios publicados en el sitio corresponden a los derechos notariales y/o gastos administrativos vigentes al momento de la consulta, y pueden estar sujetos a variación según el tipo de trámite, valorización del bien u otros factores propios de cada caso.
- El pago realizado a través del sitio web confirma la programación o inicio del trámite, mas no reemplaza el pago de gastos adicionales que pudieran generarse durante el proceso (por ejemplo, alcabala, tasas registrales u otros conceptos de terceros).
- La Notaría emitirá el comprobante de pago correspondiente conforme a la normativa tributaria vigente (SUNAT).
5. Cancelaciones y reprogramaciones
El usuario podrá solicitar la cancelación o reprogramación de una cita o trámite comunicándose con la Notaría a través de los canales de contacto indicados en el sitio (WhatsApp, teléfono o correo electrónico), con la anticipación razonable que se informe en cada caso. Los montos pagados por derechos notariales que ya hayan generado un servicio efectivo no serán materia de devolución, salvo disposición distinta que la Notaría determine expresamente.
6. Protección de datos personales
En cumplimiento de la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento, la Notaría informa que los datos personales proporcionados a través del sitio web (incluyendo los recibidos vía WhatsApp) serán tratados con la finalidad de:
- Atender las solicitudes de trámites notariales.
- Elaborar los instrumentos públicos correspondientes.
- Cumplir con las obligaciones legales propias de la función notarial.
El usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO) escribiendo a los canales de contacto publicados en el sitio. Los datos no serán compartidos con terceros salvo obligación legal o autorización expresa del titular.
7. Propiedad intelectual
Los contenidos del sitio web (textos, logotipos, imágenes, diseño) son de propiedad de la Notaría o cuentan con la autorización correspondiente para su uso, y no podrán ser reproducidos total o parcialmente sin autorización previa.
8. Responsabilidad
La notaría no será responsable por:
- Errores u omisiones en la información proporcionada por el usuario que afecten la elaboración del trámite.
- Interrupciones temporales del sitio web por mantenimiento o causas ajenas a su control.
- Retrasos originados por entidades públicas o terceros involucrados en el trámite (SUNARP, bancos, entre otros).
9. Legislación aplicable y fuero
Los presentes Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República del Perú. Cualquier controversia derivada de su interpretación o aplicación será sometida a los jueces y tribunales del distrito judicial de Ayacucho, con renuncia a cualquier otro fuero.
10. Modificaciones
La Notaría se reserva el derecho de modificar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento, siendo aplicable la versión vigente publicada en el sitio web al momento de la solicitud del trámite.